C.A. du 02 juillet 2021

ASSEMBLEE GENERALE
du vendredi 02 juillet 2021 à 18.30 h.
Cafétéria Hall sportif
PROCES VERBAL

1. Accueil des membres

Sous la surveillance de Marc DEJONGE, les membres présents à l’Assemblée Générale viennent signer le registre des A.G. et reçoivent un dossier de l’A.G. contenant divers documents importants pour la saison 2021-2022.

2. Le Président Richard MARTIN

souhaite la bienvenue à tous les membres présents et passe la parole au secrétaire qui va suivre l’ordre du jour et excuse d’abord quelques membres du club retenus ailleurs.

3. Il est procédé à la Remise des prix aux meilleurs vendeurs de lasagnes

Les 6 meilleurs vendeurs (plus de 50 lasagnes vendues) avaient le choix entre des bons du magasin de Libramont « Pause Chocolat » et du magasin de sports « SPORT DIRECT »

Il s’agissait de :

• J. et C. VANHEES : 91 lasagnes
• L. MARLET : 83 lasagnes (absente excusée)
• J.S. LUTZ représentée par sa maman : 80 lasagnes
• L. GRUSELIN : 65 lasagnes
• M. STORDEUR : 58 lasagnes (absent excusé)
• N. DUMONT : 55 lasagnes (absent excusé)

4. L’Assemblée générale approuve à l’unanimité

le procès-verbal de l’Assemblée générale du vendredi 26 février 2021 tenue en visio-conférence.

5. Activité 2020-2021

• Comme déjà dit lors de l’A.G. 26 février 2021, vu l’arrêt avant la fin du championnat il est difficile à chaque entraîneur de présenter un rapport d’activité complet 2020-2021 tant sur le plan sportif que sur le plan extra sportif et lucratif (repas annulé, tournoi annulé, pas de foire agricole, …)
• Le championnat et la coupe 2020-2021 a été très vite interrompus vu l’apparition du Coronavirus-19.
• Seule, le stage pour les jeunes du 12 au 16 août 2020 qui fut une complète réussite avec les 2 moniteurs Grégory et François.
• Le grand tournoi prévu le samedi 22 août 2020 a été annulé.

6. Conseil d’Administration

• Le Conseil d’administration était composé de 6 administrateurs.

Rappel : 2 nouvelles candidatures ont été introduites lors de l’AG du 26 février 2021

• Lors de cette AG du 26 février 2021, François GRUSELIN et Michel VAN HEES ont été élus à l’unanimité pour une période de 4 ans jusqu’à l’AG de 2025.
• Le mandat des 4 autres administrateurs arrivent en juin 2021 à échéance.
• Sont sortants et rééligibles pour 4 ans (jusque 2025):
• Monsieur Richard MARTIN, Président
• Monsieur Marc DEJONGE, vice-président et trésorier
• Monsieur Roger GRUSELIN, secrétaire
• Monsieur Éric DENIS, administrateur a préféré se retirer du CA par manque de disponibilité.

Nous tenons à le remercier pour tout le travail accompli lors de ce long mandat. On l’appelait Monsieur MacGyver.

Extrait de Wikymédia

La capacité la plus étonnante de MacGyver est l’application pratique et ingénieuse des sciences et de l’ingénierie combinée à l’utilisation des objets du quotidien, d’une manière inédite. Avec ce talent, MacGyver trouve une multitude de solutions étonnantes pour résoudre divers problèmes, comme l’évasion lors d’une captivité ou le désamorçage de charges explosives.

Il a promis d’être toujours disponible en cas de problème ! Merci à Éric. Un panier rempli de bonnes choses locales lui a été remis pour sa disponibilité et sa compétence.

Vote des 3 administrateurs

• Distribution des bulletins de vote
• Messieurs Richard MARTIN – Marc DEJONGE – Roger GRUSELIN –
• 2 scrutateurs ont été être désignés pour le bon déroulement des votes.
• Les 3 administrateurs ont été votés à l’unanimité.

Situation générale du Conseil d’administration du VC LIBRAMONT
après l’AG du 02 juillet 2021.

LISTE DES ADMINISTRATEURS
V.C. LIBRAMONT LX 2079     ASBL 0847 299 750

Elus à l’unanimité à l’AG du 26 février 2021

Elus à l’unanimité à l’AG du 03 juillet 2021

A été sortant et non rééligible à l’AG du 02 juillet 2021

DENIS Éric

Administrateur

Né le 12 octobre 1964 – licence 117 508

Rue du Printemps 8   6800 LIBRAMONT

Registre national : 64.10.12-225.53

7. Finances

• Résultats et bilan financiers 2020-2021 sont présentés en détails par le trésorier Marc DEJONGE avec quelques commentaires sur les produits et les charges de l’année 2020-2021 – Aucune question n’est posée au trésorier qui s’interroge sur les subsides octroyés qu’on devra peut-être remboursés. A suivre ! Bordel complet !

• Budget financier 2021-2022 est présenté par le trésorier Marc DEJONGE avec quelques commentaires pour l’année 2021-2022 – Aucune question n’est posée au trésorier.
• Le budget est approuvé à l’unanimité par l’Assemblée Générale.

8. Cotisation

La cotisation payée en 2020-2021 est reportée pour la saison 2021-2022 (90,00 € pour le mini – 115,00 € – pour les moins de 18 ans et 135,00 € pour les 18 ans et plus.

Compte BE07 0004 1314 9066 rue du Flosse 44 6800 RECOGNE).

Les affilié(e)s n’ayant pas payé leur cotisation en 2020-2021 sont priés de la payer immédiatement car il n’y aura pas de cotisation demandée pour 2021-2022; les non payants peuvent être retenus pour dettes (cotisation non payée). Il ne sera pas donné suite au remboursement de cotisation payée.

Le compte est : BE07 0004   1314   9066 VC LIBRAMONT rue du Flosse 44 6800 LIBRAMONT

9. Modification des Statut

• En vue de l’application du nouveau code des sociétés et des asbl (C.S.A), des nouveaux statuts actualisés ont été rédigés avec l’aide de juristes de l’AISF que nous remercions. Ils devaient être votés lors de l’AG du 26 février 2021.
• Attention ! Suivant la réglementation des ASBL, 2/3 des membres effectifs doivent être présents lors du vote.
• Or, nous n’avions pas atteint ce quota lors de l’AG du 26 février 2021 et il n’y a plus de quota à atteindre lors de cette 2^e AG.

10. Vote du Règlement d’ordre intérieur (R.O.I.)

Un vote à main levée du Règlement d’ordre intérieur de l’ASBL VC LIBRAMONT a été réalisé et le R.O.I. a été voté à l’unanimité.

11. Saison 2021-2022

• François GRUSELIN a préparé la saison sportive 2021-2022.
• Un PowerPoint sur grand écran de cette préparation 2021-2022 a été proposé avec les horaires des entraînements, le calendrier et toute une série d’informations pour la saison 2021-2022.

12. Activités sportives

• Le traditionnel stage du club se déroulera du 16          au 20 août 2021 : 24 places disponibles.
• Réorganisation du tournoi traditionnel le 21 août 2021 ; on compte sur chacun et même sur les parents pour donner un coup de main – tournoi ouvert à la 1P – 2P – Loisirs

13. Nouveautés

• Mise en place techniquement (Michel VAN HEES) sur l’écran de la TV de la cafétéria d’une NEWS INFO. Cette news Info, sous forme de PowerPoint, sera régulièrement remis à jour par le secrétaire. Cette News Info expliquera la planification et l’énumération des évènements du VC LIBRAMONT pour 2021-2022 avec information à tous les affiliés et affiliées afin qu’ils viennent apporter leur collaboration (lasagnes, tombola, cafétéria, repas, panneaux publicitaires, marqueurs, cafétéria …). Cette news info sera diffusée en boucle afin que chacun puisse s’informer de la vie du club.
• Le site du club est remis à jour par Michel VAN HEES et progressivement vous donnera toutes les infos du club.
• Le marquage Volley Spike est maintenu et tous les affiliés et affiliées devront prester pour cette saison 2021-2022. Un tableau récapitulatif informera via la TV de la cafétéria des dates et des responsables. Notons que ce tableau reprendra pour chaque match les joueuses de 2 P Dames qui apporteront leur collaboration aux matches de l’équipe de 1 P Dames. (pour les – de 18 ans)

14. Divers

Une réunion du CA avec tous les entraîneurs sera programmée début septembre 2021.

15. Clôture

de l’assemblée générale par Monsieur le Président car aucune remarque ou proposition n’ont été émises par les membres.

16. Un Verre de l’amitié

1. est offert par le club à tous les participants (un ticket se trouve dans le dossier) avec le respect des mesures gouvernementales HORECA (à table – masque – groupe de 8…).

Et notre président avait préparé des croques monsieur pour tous les membres de l’AG. Merci Monsieur le Président.

Et tous ensemble autour d’une bonne « SIXDEBASE » accompagné de croques monsieur, les membres AG ont assisté à l’élimination des Belges contre l’Italie, champion d’Europe.